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Oficinas

Oficinas

En las fases iniciales de la construcción o renovación de una oficina hay que tomar una serie de decisiones para crear lugares en los que las personas puedan ser productivas y prosperar. Las opciones son casi imposibles de tomar a menos que existan requisitos claros sobre cómo se va a utilizar la oficina. Esta guía explicará las alternativas más importantes y hará recomendaciones en relación con la economía y la sostenibilidad, así como con el objetivo de crear oficinas para que las personas den lo mejor de sí mismas hoy y en el futuro.

¿Qué es una oficina?

Los edificios de oficinas suelen ser entidades polifacéticas, que normalmente presentan los puestos de trabajo en una disposición determinada. Ha sido el lugar donde se ha realizado la mayor parte de la carga de trabajo y donde la mayoría de los empleados han pasado muchas de sus horas de vigilia. Hoy en día, las oficinas pueden tener un aspecto algo diferente, y su ubicación se ha convertido en tema de debate a medida que la movilidad en el lugar de trabajo y los modelos de trabajo híbridos forman parte de una nueva normalidad. Más información sobre tendencias e ideas para las oficinas del futuro.

 

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Estamos principalmente en interiores

Cuando llegamos a los 80, hemos pasado 72 años dentro de un edificio. Lo satisfechos que estemos con nuestra vida en ese momento depende en gran medida de la calidad del clima interior. Los ambientes interiores no sólo se utilizan para descansar y recuperarse, sino que muchas tareas laborales y las decisiones más importantes suelen tomarse en el interior. Una oficina tiene que permitir la productividad, el pensamiento estratégico y la comodidad en beneficio de los empleados y de los inquilinos para que estén dispuestos a quedarse, y a pagar.

 

Más información en nuestra guía del clima interior

Ninguna oficina es igual a otra

Como se ha dicho en la introducción de esta guía, hay numerosas opciones a la hora de diseñar una solución de climatización para conseguir un buen clima interior. En el caso de una oficina, las horas de trabajo, las actividades laborales y los índices de ocupación son factores que influyen en las alternativas disponibles. Otros parámetros que afectan en gran medida a las opciones que hay que elegir son las características del edificio, la distribución prevista de las oficinas y la evolución futura prevista del inmueble.

Si se especifica claramente lo anterior, será mucho más fácil enfrentarse a las opciones descritas a lo largo de esta guía. Sin embargo, creemos que no se trata sólo de encontrar respuestas a determinadas preguntas, los edificios de oficinas son aplicaciones complejas y creemos que es vital encontrar buenas alianzas con personas con conocimientos y experiencia. Personas que puedan responder a preguntas y proponer soluciones aplicables a las necesidades del proyecto concreto y, preferiblemente, alguien que pueda seguir el proyecto desde las fases iniciales de diseño hasta un edificio completo, y más allá.

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Aprovechamiento del espacio

El espacio es un factor fundamental, tanto si se trata de un edificio nuevo como de un proyecto de renovación. Cuando se construyen edificios nuevos, una de las principales preocupaciones en relación con el espacio es establecer un diseño que permita disponer de la mayor superficie alquilable de precio elevado posible. Cuando se trata de un proyecto de renovación, la estructura del edificio suele establecer las condiciones para incorporar una solución de calefacción, ventilación y aire acondicionado. En ambos casos, existen varios enfoques para incorporar una solución de ventilación, calefacción y/o refrigeración, pero es fundamental ser previsor y sopesar todas las alternativas.

 

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La sostenibilidad es más que eficiencia energética

La sostenibilidad es un término que abarca múltiples facetas en lo que respecta a la calefacción, ventilación y aire acondicionado. El tema más destacado es quizá la eficiencia energética, ya que el sector de la construcción es responsable de alrededor del 40% del consumo de energía en todo el mundo y aproximadamente el 75% de los edificios de Europa se consideran ineficientes desde el punto de vista energético. En este sentido, una serie de acciones relacionadas con la climatización están directamente encaminadas a reducir el consumo de energía, aunque el aumento de la longevidad y el cuidado del medio ambiente también son fundamentales para un futuro mejor.

Dicho esto, es fundamental abordar las múltiples facetas de la sostenibilidad, pero hay que ser consciente de que el clima interior debe seguir siendo el punto central para la salud, el confort y el bienestar de las personas que se encuentran dentro. Un inquilino insatisfecho porque sus empleados se quejan del clima interior no será duradero.

 

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Los edificios tienen una vida larga

Muchos de los edificios que hoy están en pie seguirán estándolo dentro de veinte años. Los edificios que se están construyendo en la actualidad seguirán en pie al menos cincuenta años, quizá cien. La forma en que se utiliza un edificio cambiará con toda seguridad durante el tiempo que permanezca en pie, algo para lo que hay que prepararse en las primeras fases de un proceso de construcción o renovación.

Desde el punto de vista de la sostenibilidad, es importante poder ajustar, reutilizar y actualizar una solución de calefacción, ventilación y aire acondicionado para no desechar algo que realmente funciona y, de este modo, ejercer una presión innecesaria sobre el medio ambiente. Es esencial considerar una solución de ventilación, calefacción y refrigeración que esté diseñada para usos alternativos razonables del edificio. Están en juego los gastos de renovación y adaptabilidad, así como los ingresos por alquiler y la satisfacción de los inquilinos.

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Aspectos económicos de una oficina

Los aspectos económicos de una oficina pueden reducirse y limitarse al mecanismo de cobrar el mayor alquiler posible por metro cuadrado con el menor coste posible. Sin embargo, esta guía pone de relieve el equilibrio esencial entre una solución HVAC funcional que ofrezca muchas posibilidades de sostenibilidad y un buen clima interior para los inquilinos a largo plazo. Si observamos este equilibrio desde la perspectiva de una oficina, las condiciones son mucho más complejas y las oportunidades económicas no siempre son una ecuación "fácil".

 

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Conclusiones

"Es vital considerar detenidamente las distintas soluciones y quedarse con la adecuada en función de la singularidad de cada proyecto. En ese proceso es clave contar con un proveedor a largo plazo capaz de entender el proyecto en su conjunto y proporcionar expertos técnicos, así como técnicos de servicio para instalar, poner en marcha, supervisar y mantener los productos durante toda la vida útil del edificio".

Xavier Marlier, Chief Sales Officer, Swegon Group